Централизованное управление сетью образовательных центров
Готовый веб-сервис для учёта клиентов, программ, групп, продаж, посещаемости и финансов — разработан на платформе SciOffice
CRM • филиальная структура • группы и расписание • финансы • роли и права доступа
работу сотрудников и филиалов.
управление продуктами и программами,
продажи и финансовые операции,
контроль посещаемости,
формирование групп и расписаний,
управление продуктами и программами,
Для чего это приложение
Веб-сервис работает в любом современном браузере и не требует установки.
Система охватывает ключевые бизнес-процессы:
Приложение предназначено для централизованного управления деятельностью сети образовательных центров: детских кружков, учебных центров, школ дополнительного образования и франшиз.
Кому подойдёт решение
  • сети образовательных центров и школ
  • детские кружки и секции
  • франшизы образовательных проектов
  • учебные центры с несколькими филиалами
  • организации с групповой моделью обучения
Архитектура
Поддержка филиальности и ролей
Поддержка филиальности и ролей
В системе реализована ролевая модель и разграничение прав доступа:

Возможности:
  • сотрудники видят данные только своего филиала;
  • администратор сети имеет доступ ко всем филиалам;
  • сотрудники, сделки, группы и оплаты привязаны к конкретному филиалу;
  • гибкая настройка ролей (администратор, наставник, менеджер продаж и др.).
Управление филиалами
Управление филиалами
Встроенный справочник филиалов позволяет:
  • добавлять, редактировать и удалять филиалы;
  • хранить город и адрес;
  • привязывать сотрудников, сделки и группы к филиалу;
  • строить аналитику по каждому филиалу.
Учёт сотрудников
Учёт сотрудников
Функциональность:
  • ФИО, телефон, e-mail;
  • город и филиал;
  • роль в системе;
  • участие в группах и сделках.
Гибкая структура образовательных продуктов
Гибкая структура образовательных продуктов
Продукты имеют сложную иерархическую структуру:
Поддерживается:
  • тип продукта: кружок, мастер-класс, площадка и др.;
  • структура: продукт → модули → занятия;
  • привязка оборудования и комплектующих к модулям;
  • автоматическая генерация занятий.
Материалы и оборудование занятий
Материалы и оборудование занятий
Комплектующие:
  • наименование;
  • единица измерения;
  • стоимость;
  • ссылка на внешний магазин;
  • привязка к учебным модулям.
Оборудование:
  • наименование и описание;
  • стоимость;
  • ссылка на интернет-магазин;
  • использование в конкретных продуктах.
CRM для образовательного бизнеса
CRM для образовательного бизнеса
Лиды
  • имя и телефон;
  • статусы (новый, в работе, завершён);
  • конвертация в клиента и сделку.
Семьи (клиенты)
  • карточка семьи;
  • родители и дети;
  • данные ребёнка (школа, класс, дата рождения);
  • связь детей с группами и сделками.
Продажи и зачисление в группы
Продажи и зачисление в группы
В сделке:
  • выбор филиала;
  • выбор семьи и ребёнка;
  • выбор продукта и группы;
  • дата старта занятий;
  • этапы сделки.
Автоматическое расписание и посещаемость
Автоматическое расписание и посещаемость
Возможности:
  • создание группы на основе продукта;
  • автоматический расчёт календаря занятий;
  • ведение посещаемости:
  • посетил,
  • выбыл,
  • болел,
  • пропустил.
Финансовый учёт
Финансовый учёт
Функциональность:
  • учёт платежей по семьям и детям;
  • сумма и дата оплаты;
  • привязка к сделкам и филиалам;
  • база для финансовой аналитики.
Почему приложение создано на SciOffice
установка в облаке или на серверах клиента.
разграничение доступа к данным и коду
возможность доработок без переписывания системы
гибкая настройка под бизнес-процессы
no-code / low-code архитектура
Преимущества платформы:
Как начать
Установите приложение из маркетплейса SciOffice
Настройте филиалы, сотрудников и роли
Добавьте продукты и группы
Начните вести клиентов, сделки и оплаты
Запустите управление сетью образовательных центров за дни, а не месяцы
Готовая система управления образовательным бизнесом
Made on
Tilda